При организации любого торжества — свадьбы, дня рождения, юбилея, вечеринки традиционно встает вопрос выбора места. Именно от правильно выбранной локации зависит пятьдесят процентов успеха вашего вечера или мероприятия.
Каким же образом стоит выбирать место?
Главными условиями при выборе места для вашего мероприятия должны стать:
- количество гостей
- удаленность места от транспортных развязок
- соответствие формата мероприятия с форматом заведения
- бюджет мероприятия.
Бюджет — один из основополагающих для выбора локации. Например, цена на юбилей в кафе на двадцать человек будет существенно отличаться от шумной вечеринки или классической свадебной церемонии на пятьдесят и более гостей. Именно поэтому стоит разумно подойти к планированию бюджета на юбилей, свадьбу или день рождения. Рекомендуется заложить немного больше на случай непредвиденных расходов или увеличения количества гостей. К тому же, во время организации мероприятия могут возникнуть дополнительные идеи по оформлению, музыкальному сопровождению или программе вечера, которые приведут к дополнительным неприятным тратам. Итогом может стать либо эстетическое неудовольствие от нереализованных планов и идей, либо финансовая дыра в семейном или личном бюджете на несколько месяцев вперед.
Соответствие формата мероприятия с форматом заведения также является крайне важным при выборе площадки. Например, кафе с видом на реку в Нижнем Новгороде, Москве и любом другом городе прекрасно подойдет для романтической свадебной церемонии, но доставит немало неприятных моментов при организации шумной молодежной вечеринки.
При выборе ресторана, кафе или любой другой локации, достаточно удаленной от центра города или оживленных транспортных развязок, продумайте логистику и трансфер для гостей. Именно это обстоятельство убедит приглашенных не отказываться от посещения вашего мероприятия и разделить приятные моменты, которыми вы хотели бы с ними поделиться.
Одним из главных условий также является заблаговременная подготовка и выбор места. Поиск подходящего заведения непосредственно за несколько дней до важного вечера может заставить вас изменить полностью концепцию мероприятия или вовсе его отменить, так как хорошие рестораны и другие локации обычно бронируются заблаговременно.
